* Plus les organisations sont importantes plus le besoin de communiquer avec les talents qui les composent est indispensable.
* Plus l’entreprise est sous pression, plus elle a besoin de connaître le pouls et les attentes de ses forces vives.
* Plus la DRH investi dans des initiatives RH ou son SIRH, plus elle a besoin d’en apprécier les impacts auprès de ses « utilisateurs » collaborateurs et managers.

Pourtant ces trois capacités clefs sont peu développées et leurs réalisations dans les entreprises en général pénibles : outils multiples, fichiers collaborateurs pas à jour, pas de traçabilité de la diffusion,…

Avec le lancement de PeopleSoft Workforce Communications (WFC), les DRH (et les Dir Com’interne) ont enfin une solution à la hauteur des enjeux. En effet, ce nouveau module de l’offre HCM de Peoplesoft permet d’un point central d’élaborer, diffuser, analyser des communications email ou des enquêtes à destination des employés gérés dans le SIRH.

Deux usages basés sur WFC sont particulièrement intéressants :

1. Communiquer vers les collaborateurs : Les RH ont besoin de diffuser des messages à l’ensemble ou à une sélection d’employés : gestion d’un changement organisationnel, ouverture d’un nouveau module SIRH, renforcement de la culture d’entreprise, respect des politiques de communication, crise …

2. Faire des enquêtes auprès des collaborateurs : Les occasions d’interroger les collaborateurs ne manquent pas dans une grande entreprise : questionnaire d’intégration, développement de carrière et d’évaluation des compétences, mesure de l’engagement des employés et satisfaction, perception de l’égalité des chances, exit-interview,… Bien sur, la confidentialité est requise, les réponses peuvent être anonymes.

Intégré nativement au SIRH Peoplesoft, WFC permet de cibler les populations avec des données à jour en assurant une sécurité et une confidentialité sans effort. Bien sûr des fonctions de monitoring et d’analyse des résultats, permettent aux acteurs RH de maîtriser ces opérations et d’en tirer des enseignements très utiles.

Le Retour sur Investissement de WFC peut d’ailleurs être important et particulièrement d’actualité :

* Accroître la pertinence et la portée des communications les forces vives
* Réduire les coûts et les délais de prestations d’enquête et de communication
* Augmenter l’acceptation du changement par les collaborateurs
* Accroître le respect des politiques permettant la réduction des risques et l’amélioration des résultats financiers
* Développer l’implication des collaborateurs afin d’accroître la productivité, l’innovation
* Mesurer l’impact des initiatives et programmes RH pour mieux les améliorer.

Pour plus d’informations : www.oracle.com ou contactez nous : 01 44 54 26 33

Une multitude de nouveautés et une amélioration du reste font que cette version est très attendue. Une bonne nouvelle à venir pour les nombreux SIRH utilisant la solution d’Oracle. Sa disponibilité est prévue avant la fin de l’année… mais sans attendre Talentys vous propose de partager les premiers éléments recueillis sur la Version 9.1 de Peoplesoft HCM.

Quoi de neuf dans la future 9.1 ?

- Nouveaux modules : Workforce Communication, Talent prospector, Workforce Scheduler, …

- Enrichissement des modules existants : ePerformance Management, Enterprise Learning Management (ELM), Compensation Management, Career & Succession Planning, …

- Amélioration significative de l’ergonomie en particulier grâce à Peopletools 8.5

- Introduction des outils 2.0 : blog, RSS et wiki

- Intégration de nouvelles normes et réglementations, …

Voila de quoi donner un souffle nouveau à la solution leader du marché des SIRH et répondre aux nouveaux enjeux de la fonction RH.

Groupe Mutuel, leader suisse des assurances maladie, de l’assurance vie et des assurances entreprises, s’est doté d’un SIRH reposant sur le progiciel de Gestion des Talents : PeopleSoft (Version 9.0) d’Oracle. Le Groupe Des Systèmes & des Hommes a eu le privilège d’être le partenaire de ce projet de refonte globale d’un SIRH.

Pour réussir la refonte complète du SIRH d’ici la fin de l’année 2008, le projet “en mode PGI” a été géré avec une approche incrémentale et modulaire qui a fait ses preuves. En voici les grandes étapes :
-   septembre 2007 : mise en place du socle RH et de la solution ePerformance (gestion des compétences)
-   octobre 2007 : gestion de la formation
-   janvier 2008 : paie, gestion de la rémunération, gestion des carrières & des plans de successions
-   mai 2008 : gestion du Recrutement
-   juin 2008 : gestion des apprentis en contrats d’alternance
-   novembre 2008 : gestion de la rémunération variable des agents (basée sur « Oracle Incentive Compensation »)

Une telle trajectoire de mise en oeuvre d’un SIRH n’est possible que si en plus d’une solution technologique performante, il y a une démarche projet efficace et une collaboration forte entre les équipes sur la durée.

Ludovic Bruchez, Cadre supérieur RH en charge de ce projet au sein du Groupe Mutuel le confirme : « La collaboration avec S&H a été intensive. Si le projet a été mené à bien et dans les temps, c’est en grande partie grâce à la qualité des « workshops » animés par ses équipes. Il faut également louer la maîtrise des consultants de l’ensemble des problématiques de l’application ainsi que leur réactivité et leur disponibilité durant toute la période de mise en œuvre. Un travail remarquable de bout en bout. »

Voila de quoi mettre du baume au coeur aux consultant(e)s S&H qui ont oeuvré à ce beau succès

Avec une solution Peoplesoft couvrant la grande majorité des domaines RH, Groupe Mutuel possède un formidable outil de Gestion intégrée de ses Talents. Les premiers bénéfices déjà identifiés sont :  Fluidification de l’information, homogénéisation et sécurisation des processus d’évaluation, de recrutement et de gestion des congés. Autre avantage non négligeable, la Direction des Ressources Humaines du Groupe Mutuel peut concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour sa  politique RH.

Voici 6 slides pour une prise de contact avec nos activités Gestion des Talents - SIRH :