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Le casse-tête des DADS_U encore plus lourd en temps de crise ?

By Talentys, 10 June 2009, in Blog

La Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS), est devenue une contrainte légale forte pour les entreprises depuis les récents articles R243.14, R243.14, R243.7 du code réglementaire et du décret lié.

Par les temps qui courent les cas de fusions, d’acquisitions ou de cessations d’activités sont plus nombreux. L’entreprise qui cesse son activité, a 60 jours pour produire sa DADS, quelque soit sa taille ; même chose, en cas de fusion ou absorption. Cela peut donc concerner de grosses entreprises, qui ont déjà du mal en temps normal à produire leur propre DADS. On peut alors imaginer la lourdeur de la tâche et la situation de stress dans laquelle se retrouvent les services en charge de la production d’une nouvelle déclaration.

Il faut savoir que la DADS doit se faire :

1.       Sous la norme de l’année en cours (actuellement V08R08), via internet (net entreprise ou TDSNET) jusqu’à la fermeture des sites (ouvert de septembre au 31 mars - possibilité de déposer le fichier réel de janvier à mars).

2.       Une fois les sites fermés, elle peut se faire sur papier sur les formulaires officiels à demander au centre TDS de l’entreprise.

3.       La DADS peut aussi être faite en “dématérialisée”. C’est à dire en janvier de l’année N+1 à la norme en vigueur, si le nombre de salarié à déclarer est important.

Dans le dernier cas cela implique que si une entreprise A de grande taille est absorbée en juillet 2008 par l’entreprise B, elle aussi de grande taille que :

·        L’entreprise A doit en janvier 2009 fournir une DADS de janvier 2008  à juillet 2008, avant le 31 janvier 2009.

·       En même temps, l’entreprise B doit, fournir une deuxième déclaration DADS, celle d’AB. Elle doit tenir compte dans la déclaration des salariés de B du 1er janvier au 1er juillet puis intégrer les salariés A du 1er juillet au 31 décembre aux salariés de B.

Le délai réglementaire et la date butoir restant au 31 janvier. La menace des pénalités de retard est donc plus importante sur ces entreprises qui doivent à la fois gérer un contexte de crise lié aux modifications organisationnelles et celui des obligations légales. De plus, la DADS n’est pas le seul défi des équipes concernées, rappelons qu’elles doivent également préparer la mise en place pour 2011 de la DNA AC (Déclaration Nominative des Assurés à l’Assurance Chômage) et de la DSN (Déclaration Sociale nominative) qui vont devenir obligatoire, et mensuel.
 .L’ensemble de ces travaux va générer une surcharge de travail importante qu’il faut anticiper dès maintenant…

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